Protokoll über die ordentliche Mitgliederversammlung des

Fördervereins St. Bonifatius Essen-Huttrop e. V.

Am 18.03.2025 um 18.00 Uhr kamen im Gemeindeheim St. Bonifatius in Essen Huttrop 19 Mitglieder,

davon 7 Vorstandsmitglieder, zur ordentlichen Mitgliederversammlung zusammen (Anwesenheitsliste liegt

bei).

 

TOP 1 - Eröffnung und Begrüßung

Birgit Sponheuer begrüßte als Versammlungsleitung und 1. Vereinsvorsitzende die Anwesenden.

 

TOP 2 - Verlesung des Protokolls der letzten MV

Klaudia Wilde verlas das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom 13.03.2025.

 

TOP 3 - Feststellungen

Die Versammlungsleitung stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen wurde, die

Versammlung beschlussfähig war und alle Anwesenden stimmberechtigt waren.

 

TOP 4 - Bericht der 1. Vorsitzenden

Gemeindefest und Neujahrsempfang waren beide sehr gelungen. Der Vorstand nimmt gerne Anregungen

zu Verköstigung beim NJE entgegen.

Ausblick: Gemeindefest 2026 findet statt am 12. bis 13.09.2026.

 

TOP 5 - Kassenbericht des Kassenverwalters und Bericht der Kassenprüfer mit anschließendem

Antrag auf Entlastung

 

Mitglieder

Zum Geschäftsjahresbeginn am 01.01.25 hatten wir 65 Mitglieder. 2025 haben wir 12 Mitglieder gewonnen

und 4 verloren. Damit hatten wir zum 31.12.25 73 Mitglieder.

 

Kasse

Kassenstand am 01.01.2025                                                           31.180,11 €

Die Einnahmen (davon 3.019,62 € Beiträge und Spenden).      10.896,62 €

Die Ausgaben.                                                                                     -8.529,46 €

Kassenstand am 31.12.2025                                                            33.547,27 €

Differenz.                                                                                               2.367,16 €

Die Kasse wurde am 14.01.2026 von Anneliese Rünker und Hans-Jürgen Hohmann geprüft. Es wurden keine

Beanstandungen festgestellt.

Der Kassenverwalter wurde einstimmig – bei eigener Enthaltung des Kassenverwalters - entlastet.

Anmerkung H.J. Hohmann: Alles topp, aber die Budgets sollten ebenfalls geprüft werden. Der

Kassenverwalter stimmte dem zu. Das Programm stellt eine entsprechende Auswertung zur Verfügung.

 

Homepage FV St. Bonifatius

Die neue Homepage wurde gut angenommen und weist ca. 400 Aufrufe pro Monat auf. Die Homepage

wurde um die Informationsseite „INFO FINANZEN“ ergänzt. Dort findet sich monatlich der aktuelle Stand

der Mitgliederentwicklung und der Finanzen.

Ebenso werden hier regelmäßig Berichte und Bilder zu den FV- Veranstaltungen veröffentlicht. Aktuelle

Termine finden sich auch auf der Homepage.

 

TOP 6 - Antrag auf Entlastung des Vorstands

Das Mitglied Rudi Verheyen stellte den Antrag auf Entlastung des Vorstandes.

Der Antrag wurde einstimmig angenommen — bei Enthaltungen der anwesenden Vorstandsmitglieder.

 

TOP 7 - Bildung von Rücklagen

Genannt wurden nur die Rücklagen, die verändert wurden. Folgenden Rücklagenbildungen wurden

zugestimmt

Kostenstelle   Förderbereich         MV-Beschlüsse 2026    Rücklage ändern auf

182                   Jugendarbeit              erhöhen auf                         3.000,00 €

183                   Gemeindefest            erhöhen auf                         6.000,00 €

187                   Versicherung              erhöhen auf                            500,00 €

189                   Neujahrsempfang      erhöhen auf                            800,00 €

190                   Datenverarbeitung     erhöhen auf                            500,00 €

 

TOP 8 - Beschlussfassung eingegangener Förderanträge

Anträge des Vorstandes für je ein Budget:

2 Fritteusen (Ersatz für Defekte Fritteuse)                                                                  ca. 200,- €

Gastro Kaffeemaschine (Ersatz für Defekte Maschine im Gemeindeheim)           ca. 500,- €

5 Pavillons (Ersatz für Defekte Pavillons)                                                                           400,- €

50 Weingläser (z.B. für Gemeindefest u. Vinyl Andacht).                                                    x ,- €

Hussen für vorhandene Stehtische                                                                                     100,- €

Software Modulerweiterung für elektronische Rechnungen:                                           25,- € + MwSt.

Neujahrsempfang                                                                                                                1.000,- €

Jahresbudget Vorstand für unvorhergesehene Anträge: max. 500,- € pro Projekt   3.000,- €

 

Förderanträge:

Kinderkirche: 24 Sitzkissen                                                                                                      110,- €

Messdiener Freizeit Möhnesee: Adventure Golf, Tretboot fahren, Floß bauen.         1.276,- €

Die Anträge des Vorstands und die Förderanträge wurden einstimmig angenommen.

 

Der Nutzung einer EC-Kontokarte für das Vereinskonto auf den Namen von Birgit Sponheuer für diverse

Einkäufe mit einem Wochenlimit von 3000,- € wurde zugestimmt.

 

TOP 9 – Verschiedenes

Anregung einer Seniorin an FV: Fahrdienst für Senioren zu Kirche, Beerdigungen etc. einzurichten. Kann von

FV nicht geleistet werden, Antrag ist an PGR zu stellen.

Die Anfrage von Herrn Fels jr. bei der Organisation und Durchführung seines Projekts in der Karwoche zu

unterstützen, wurde abgelehnt, da der Förderverein seine Aufgabe eher in der finanziellen Unterstützung

und nicht im Service sieht.

Birgit Sponheuer dankte allen Mitgliedern für ihr Kommen und schloss die Versammlung um 18.55 Uhr.